Cada postagem que faço neste blog me causa uma estranha sensação de escrever o óbvio. Na verdade, tudo o que pesquisei parece realmente óbvio. Talvez por isso passe despercebido. Tudo o que tenho escrito aqui está na nossa cara, a nossa vista, e simplesmente não vemos. Então, por que não explicitar e escancarar o óbvio? Agora, à vaca fria. Sotaque francês: "hoje falarremos de como inisssiar uma aprezentazon". Chique, não?
Se você é do tipo que inicia sua apresentação com o PowerPoint, pare agora e reflita um pouco. O que adianta abrir um software recheado de recursos e de sugestões de layout, se ainda não sabe direito o que vai falar? E se estiver "falando" por alguém, pior ainda.
Pare tudo. Desligue o computador. Pegue um bloco velho de papel. Ou então, retire folhas tamanho A4 de sua impressora (ela não vai reclamar), dobre duas ou quatro vezes, e rasgue-as na dobra. Eis aí seus slides em branco. Agora pegue uma caneta bem grossa e comece a rabiscar essas folhas de papel sem a menor pena. Escreva cada idéia que pretende comunicar em uma folha. Atenção: uma idéia por folha. Nada de slides carregados. Depois de escrever tudo, tente organizar em uma sequência lógica. Não tenha pena de jogar slides fora. Rasgue mesmo. Quanto menos, melhor. Pense em seu público. Quanta coisa pretende contar a eles em uma única apresentação? Coloque-se no lugar deles. Tenha mais piedade de sua platéia do que de seus slides sobrecarregados.
Espalhe sua apresentação numa mesa grande. Ou no chão. Olhe para ela. Veja se faça sentido. Isso se chama card sorting. Se falar bem rápido, vai ver que quem faz isso é um cara de sorte. Porque com ela, você ganha muito tempo. É uma técnica muito comum para organizar conteúdos projetos de websites. Agora você vai aplicá-la em projetos de apresentações. Pode lançar seus slides no PowerPoint, você terá ganho muito tempo com isso.
Nancy Duarte (veja o livro Slide:ology, ao lado) recomenda o menor formato de papel, post it mesmo, e a caneta mais grossa possível, pincel atômico mesmo. Isso vai exigir de você um esforço de simplificação desde o início.
Bom, esse papo careta é para a galera da minha geração. A geração Y provavelmente vai achar isso muito véi. Calma, geração Y, vai ter postagens pra vocês também. Se bem que meu tempo é bem mais lento do que o de vocês. E provavelmente irão ler (se é que alguém lê este blog) e dizer: já sabia disso.
Imagem: www.istockphoto.com
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