Suíços contra o PowerPoint

Ontem recebi esta notícia muito interessante. Um site suíço resolveu declarar guerra ao PowerPoint, e mostra a razão em números. Quanto dinheiro se perde em apresentações que não servem para nada. Segundo eles, o negócio é voltar para o bom e velho flip chart. Mas para isso, convenhamos, o sujeito tem que ser muito bem preparado para falar. E desenhar também! Oratória e capacidade de transformar discursos em imagens rápidas não é para qualquer um. Mas uma coisa é certa: os momentos de apresentações devem ficar muito mais prazerosos e interessantes. Segue o artigo. Agora é conferir o livro. Só falta o filme. :-)

Do Financial Times:

July 15, 2011 11:49 am

PowerPoint: costly distraction

Is the demise of PowerPoint presentations nearing? Management consultants consider slide presentation software – Microsoft first created its in 1984 – essential and engaging. Matthias Poehm disagrees. The founder of Switzerland’s Anti-PowerPoint-Party (APPP) wants to slash boring PowerPoint-style presentations.

Mr Poehm, a former software engineer, has a serious theory: globally, wasted presentations cost €350bn each year (cutting total output by 0.5 per cent). The presentations are not only uninspiring, he says, but lead to worse results for businesses and students. As an alternative, Poehm’s new book (an enticing one-third off if you join the APPP) recommends the flip chart. This, in his words, “has a triple effect in 95 per cent of cases”. Despite the slightly off-the-wall research, many Swiss agree. The APPP claims that with 1,207 members, it already ranks eighth in national party politics. Start investing in pens and paper.


http://www.ft.com/intl/cms/s/3/af7b0426-aece-11e0-9310-00144feabdc0.html?ftcamp=rss#axzz1RtSf9ge1

Um pouco mais de semiótica

Passeando pela livraria do professor Briquet de Lemos (link no livro ao lado), me deparei com o maravilhoso Isto Significa Isso, Isso Significa Aquilo, que acrescentei à minha lista de livros. Trata-se de uma coleção de princípios de semiótica apresentados de modo simples e básico. Na página par, uma imagem e uma pergunta do tipo "o que é isso?", no verso a explicação, associada a um princípio de semiótica. Essa ciência tem tudo a ver com o assunto deste blog. A semiótica nos ajuda a refletir sobre os signos, os significantes e os significados,  e com isso damos um salto no uso mais focado de imagens e mensagens no processo de comunicação aplicado ao apoio visual a apresentações. Temos a necessidade constante de conhecimento do público, para possibilitar o uso dos conceitos adequados à melhor percepção da informação conforme contextos culturais, corporativos, acadêmicos. Uma maçã, por exemplo, para religiosos pode significar tentação, para médicos saúde, e para outros ela significa simplesmente um tipo de fruta. Esse livro traz um conhecimento básico que não deve faltar a quem leva a sério o uso apropriado de imagens no processo de comunicação.

O soap que não é ensaboado

Ontem fui à Livraria Cultura e adquiri o novo livro sobre design de apresentações que está no mercado. Super apresentações é um guia muito bem elaborado por profissionais que ganham a vida elaborando apresentações eficazes para grandes clientes. Microsoft basta para exemplificar. Os caras são os caras. E o livro é muito bom. Está aí na minha lista de livros. Clique sobre a imagem e boa leitura!

História visual

Navegando pelo You Tube, descobri este vídeo. Não comento sobre seu conteúdo, só que achei bem esclarecedor. A forma de apresentá-lo me encantou. É um relato visual, uma narração em off perfeitamente sincronizada com imagens que dizem tudo. No final, o elemento surpresa lindamente aplicado ao contexto.

Um avião que voa para trás

Hoje tive raros momentos de navegação na web para me divertir. Sou meio maníaca por concursos culturais, e saí navegando para lá e para cá vendo o que valeria um esforço criativo. Cheguei a postar uma frase para mais um desses concursos.

Interessei-me, contudo, por um concurso cujo prêmio seria uma bela viagem ao Chile. Como o modo de participar não oferecia privacidade (via Twitter), resolvi navegar no site da Lan, promotora do evento, para buscar outro modo de participar. Não achei nada lá e desisti do tal concurso. Mas achei, no mapa do site, uma coleção de apresentações. Me diverti muito analisando as apresentações e imaginando como fazê-las mais interessantes.

Uma delas me chamou muito a atenção. Não replico o slide aqui porque não tenho direitos de uso da imagem, mas vale uma chegada lá para conferir: http://www.lan.com/files/about_us/lanchile/conferencia_santander_revista_capital_mayo_2010.pdf

Basta ver o primeiro e o último slides. A apresentação intenciona mostrar a empresa vencendo a crise, compara os números da Lan com os de inúmeras outras empresas no mundo. E os números são muito bons, embora também pudessem receber tratamento visual para cumprir melhor sua função nos slides.

O problema dessa apresentação é que o primeiro slide mostra um avião voando para trás. E o último slide também mostra o mesmo avião voando para trás. Por que o avião voa para trás quando a empresa parece voar para frente, e para cima? Com tantas fotos de aviões da companhia, será que não havia uma única que mostrasse um lindo avião voando para frente e para cima?

É óbvio que quem fez a apresentação não percebeu isso. Escolheu uma foto muito bonita e não atinou para o fato de que nós captamos informações conforme nossa cultura. Na cultura ocidental, a leitura do tempo e da escrita é sempre da esquerda para a direita. Assim, a sensação da imagem do primeiro e do último slides da apresentação da Lan mostra uma empresa que vai para trás. É a última imagem que uma empresa quer ter.

Por mais que o apresentador mostre bons números, as imagens que iniciam e que finalizam uma apresentação são aquilo que nossa limitada capacidade de processamento nos permite levar como lembrança (que apresentação mesmo? Ah, aquela do avião voando para trás). Não estranharia o fato de se frustrar uma expectativa de negócios com uma apresentação dessas. Pode apostar: se o avião estivesse alçando vôo "adelante y arriba", seria sucesso total!

O "Pink" e o Cérebro

Hoje finalmente concluí a leitura do livro A Whole New Mind, de Daniel Pink (saiba mais clicando na capa do livro, aí na coluna da direita). Pink conta que estamos na Era Conceitual. Saindo da Era da Informação, onde havia valorização extrema de indivíduos com talentos direcionados ao lado esquerdo do cérebro, e entrando num tempo em que o lado direito passa a ser o grande ativo para empresas e para a vida. O lado esquerdo é o da lógica, do passo-a-passo. O lado direito é o que nos permite enxergar o todo, ter visão sistêmica, criar e inovar. Todos temos os dois lados e podemos trabalhá-los em harmonia, sem contudo jamais deixar que o lado careta empurre o lado da criação. Não vou dizer que o direito é meu favorito, nem preciso... mas afirmo uma coisa: para fazer uma boa apresentação, é preciso usar muito o lado direito. O esquerdo, também, ele vai dizer que conteúdo é relevante, as causas, os efeitos. Mas é o direito que vai dar o tom da apresentação, é ele quem vai permitir aquela mágica de conquistar sua platéia. O livro de Pink é perfeito para quem quer dominar o mundo. E olha, o desenho animado que entitula este post é a explicitação da coincidência: o cérebro vai dominar o mundo? Talvez. Mas quem dá todo o charme à animação é mesmo o Pink!

Uma imagem, duas histórias

Em postagem anterior, comentei sobre o efeito da atenção dividida. Mostrei o gráfico de barras e o princípio da discriminalidade de Kosslyn, que diz que duas categorias só são percebidas como distintas se a diferença entre suas dimensões for grande o suficiente (em termos numérios, 25%). No post, mostro que se a distância entre as barras for da largura delas, percebem-se novas barras com o fundo branco, o que pode confundir o observador . Em meu livro, aponto ilusões óticas que são produzidas por oscilações da atenção, efeito comentado por Modesto Farina (veja no livro Psicodinâmica das Cores em Comunicação). Nelas, nosso cérebro alterna a atenção entre as áreas preenchidas com preto e as áreas preenchidas com branco. Cada uma delas conta uma história. Frutiger (Sinais e Símbolos) diz: "...na verdade, quando desenhamos, o que acontece não é o acréscimo do preto, mas a remoção da luz." E afirma a importância de se perceber as proporções de claros e escuros nas imagens construídas. Isso é extremamente importante em apresentações. Quantas vezes nos concentramos tanto nas imagens que nem prestamos atenção na composição da tela como um todo, que talvez possa trazer outra imagem, e por conseguinte outra mensagem? Compartilho o lindo vídeo da premiada propaganda em Cannes 2010, por BorghiErh/Lowe para o Skip da Unilever Argentina. Simplesmente brilhante. Se não tiver paciência para ler o post, vá direto ao vídeo, ele fala tudo o que escrevi aí e mais um pouco.