EAP no PPT

Confesso que fazer isso no PowerPoint dá um trabalhinho. Mas depois que a gente pega o ritmo, fica fácil. Vamos lá. Para fazer uma EAP no PowerPoint e ela ficar apresentável, a gente tem que raciocinar o seguinte:

1. Seu público precisa ter a noção do todo.
2. Seu público precisa ter a noção do detalhe.

Sua EAP é um diagrama complexo. Cheio de detalhes. Digamos que seu Projeto X tenha sete entregas, e cada uma outras tantas subentregas, com seus prazos e custos.

Não pense que se mostrar um slide com todas as entregas, seu público vai conseguir ler aquelas letrinhas minúsculas.

Você vai ter que fazer um esforço para mostrar o todo, e depois dar zoom e mostrar a primeira parte, a Entrega 1. Explica as subentregas no slide da Entrega 1 e volta o zoom para o diagrama. Vai repetindo a operação de zoom in e zoom out até que tenha terminado de explicar as sete entregas.

Nossa, mas ficou com 29 slides! Não tem problema, você só vai ficar parado em oito deles: o do diagrama completo, e cada um dos sete slides de cada etapa. Os outros são apenas ajudas visuais para não perder a referência do todo com as partes, e seu observador saber onde está. Vai que ele dá um cochilo entre a primeira e a terceira etapa. Com essas animações, ele vai acordar e vai saber onde está.

Publiquei no Slide Share, neste link. Pra variar, o que não é novidade pra mim, os efeitos de fade que tornam a animação fluida e suave foram pro espaço. O Slide Share não carrega esses efeitos de animação. Também não funcionou a animação do retângulo branco transparente que deveria aparecer e sumir suavemente. O primeiro slide seria o diagrama completo, apareceria o retângulo e depois a cada aparição do diagrama completo essa máscara desaparece e aparece. Tudo sumiu no SlideShare. Ou seja, cuidado com o SlideShare.

Desconfio, estou quase certa, de que o trabalho para fazer a mesma coisa, ou ainda melhor, no Prezi, seria mais simples. Infelizmente, tentei carregar a imagem do diagrama completo no ambiente Prezi e deu erro no plugin (várias vezes). Definitivamente, o Prezi não é meu amigo. Sempre me decepciona.

Como destrinchar uma EAP no PowerPoint?

Como temos duas promoções abertas, o blog começa a ficar movimentado!

A leitora Jussara Zottmann participou da primeira promoção. Jussara deu a seguinte sugestão:

"descobrir um jeito de apresentar uma estrutura analítica de projeto de modo que a gente consiga acompanhar".

A Estrutura Analítica de Projeto (EAP), ou em inglês Work Breakdown Structure (WBS) é cada vez mais comum no ambiente corporativo, porque cada vez mais as empresas vêm adotando metodologias de gerenciamento de projetos. Para quem nunca viu uma, fiz uma simulação abaixo. Nela, o projeto tem 7 entregas, com as respectivas subentregas. Quanto mais complexo o projeto, mais quantidade de etapas, e também mais quantidade de retângulos, que para caber no slide vão ficando tão pequenos que fica impossível de ler.

Como resolver isso no PowerPoint, sem perder a visão do todo?

Essa foi justamente a sugestão da Jussara, que vou destrinchar com calma. Esse tipo de coisa se presta muito bem ao Prezi, mas no PowerPoint dá um trabalhinho. Já tenho uma ideia de como fazer no PowerPoint, porque uma colega já fez isso uma vez, e fiquei encantada, porque ela passou por minha Oficina Design de Apresentações. Prometo que vou destrinchar isso pra Jussara. Foi um prêmio merecido, não? 

Recapitulando as promoções em aberto:

Promoção 1: sua sugestão de conteúdo para o blog vale um livro. Ainda restam sete exemplares!

Promoção 2: mande um slide bem ruim, eu reformato pra você e publico no blog. Você ganha a formatação de graça. 

Show de horrores de slides

O site do partido suíço anti-powerpoint é bem divertido. Isso existe? Sim, existe. Um partido político, na Suíça, dedicado a combater o uso do PowerPoint. E tem muitos filiados de todo o mundo. 

Ontem me diverti com o Slide-Horror Show. Uma coletânea de slides horríveis com comentários ácidos do presidente do partido. Vale a pena dar uma navegada no show de horrores para dar boas risadas.

Mas, entre nós, é bem feio ficar vasculhando a internet em busca de slides ruins só pra criticar. Acho que sempre tem espaço para melhorar. Li um pouco sobre o partido e o site e descobri que se trata de um professor de cursos de oratória, que afirma que 90% dos slides no mundo são tão ruins, que a comunicação fica muito melhor com o flipchart. Como ele ensina a usar o flipchart nos seus treinamentos, acho bem tendencioso afirmar isso. 

Quando a gente faz as coisas direito, investindo tempo na produção de slides, pesquisando melhores formas de apresentar a informação visualmente, aplicando princípios de design, dificilmente um flipchart trará um efeito visualmente melhor. 

Claro que o flipchart bem usado também é um deslumbre. Muitos de vocês não conheceram, quando crianças, o Daniel Azulay. Sou de um tempo em que ele aparecia na televisão e desenhava ao vivo. A gente ficava de fato enfeitiçado. 

A propósito, depois de verem o show de horrores do link acima, vejam aqui dois infográficos elaborados por meu amigo Leonardo Sá, que está fazendo doutorado na Ecole Nationale d'Administration Publique, em Montreal. Ele produz esses diagramas para resumir textos do curso. Obviamente, um cara como ele, com formação em arquitetura, tem condição de produzir um infográfico bem feito, com os elementos visuais alinhados, respeitando princípios de design. Observem o uso dos elementos visuais, especialmente as cores, para criar identidade e relações. 

Aqueles slides do show de horrores poderiam ser elaborados nos mesmos critérios, e certamente há muitas formas de eles ficarem muito melhores, inclusive bonitos. É preciso técnica, profissionalismo, design. Acredito que todas as pessoas têm condição de desenvolver seu senso estético e aplicar técnicas para poder fazer esse tipo de coisa, e melhorar a qualidade de seus slides. Basta estudar um pouco, pesquisar e não achar que só porque tem a ferramenta, vai fazer bonito. 

Mais uma promoção!

Na onda das sugestões da primeira promoção (obrigada, Maurício e PAC), tive uma ideia.

Uma das sugestões era de mostrar slides antes e depois. Já mostrei alguns aqui, mas como tenho que modificar o que mostro porque o assunto com o qual trabalho é sempre confidencial, fica chato criar mundos encantados onde existem bolsas de valores com empresas de vassouras voadoras. Parece que meu trabalho não é sério.

Assim, resolvi oferecer um serviço aqui, pelo blog. Mandem-me um slide que considerem bem esquisito.

Esbarrou num slide que não consegue destrinchar? Tem mais de 50 palavras? Tem bullet points do início ao fim e está parecendo um filhote de Cruz Credo?

Mande-o pra mim. Eu redesenho e, se você aprovar, ganha de brinde. Com o compromisso de me autorizar a publicar aqui no blog, ok?

Vamos lá, quem será o primeiro? Podem me enviar o slide por email: manuelaloddo@gmail.com.

*Promoção válida por tempo indeterminado. Se persistirem os sintomas, um médico deverá ser consultado.

Bibliográfico, um presente!

Outro dia estava passeando na Livraria Leitura, em Brasília, e vi um único exemplar de um livro cuja capa era cheia de imagens de livros. Estava pela bagatela de R$30,00. Capa dura, excelente encadernação. E que conteúdo!

Bibliográfico, de Jason Godfrey, um autor que além de designer é um bibliófilo, ou seja, um apaixonado por livros... De Design! Esse sujeito fez o favor de publicar uma obra de referência bibliográfica com os 100 melhores livros de design dos séculos XX e XXI.

O livro é dividido em várias sessões: tipografia, cor, monografias, história do design... Uma delícia de obra, cheia de imagens maravilhosas e com uma coleção fantástica que faz qualquer estante de livraria parecer tola.

A partir de agora, sempre que precisar me aprofundar em um assunto, vou consultar esta bibliografia perfeita antes de escolher meu próximo livro de design. Uma pena que alguns deles estão esgotados.
Ah, incluí o livro na minha biblioteca do blog, na barra lateral direita, com link para uma entrevista que Godfrey deu à época do lançamento do livro (em inglês).

Um site apaixonante

Descobri o site Digital Synopsis, e gostaria de compartilhar. É um site muito bom sobre design, com conteúdos sobre arte, infografia e dicas de design. Muito conteúdo sobre cor e tipografia. Enfim, uma aula de design com as tendências e muitas coisas de quem vive de design para quem vive de design e para quem simplesmente gosta de design.

Presentermedia e recursos legais

Estou com um curso in company engatilhado, e ontem bolei um reforço na comunicação interna da empresa. Entrei em minha conta do Presentermedia e procurei alguma novidade nos templates customizáveis.

Vejam que apropriada esta imagem para um mês de férias. Customizei as lombadas dos três livros para construir a mensagem.

Esse tipo de brincadeira tem de sobra no Presentermedia. Uso muito, porque considero um recurso barato, a gente paga uma taxa anual e usa à vontade, baixando imagens, cliparts, vídeos, animações, templates, muita coisa bacana para apresentações!