Novas versões de Excel não ajudam na integração com PowerPoint

Uma das grandes vantagens do uso do PowerPoint é sua integração com ferramentas de produção de gráficos, especialmente o Excel. A gente copia e cola o gráfico do Excel para o PowerPoint e pode tranquilamente finalizar a formatação do gráfico no padrão visual diretamente no PowerPoint.

Pode? Podia. Isso foi no passado. Hoje, com tanta tecnologia, a Microsoft deu uma rasteira nos designers de apresentações e criou um problema do tamanho do mundo. E o problema é bem específico. O eixo de datas fica todo bagunçado. E não é só entre ferramentas, do Excel para o PowerPoint, é dentro do Excel mesmo.

Trabalho numa equipe de oito pessoas, além da parceria com outra de dez, para o caso de uma apresentação elaborada a 20 mãos, cuja finalização é feita por mim. Se um especialista da equipe cria um gráfico no Excel 2010 ou 2013, e abro no Excel 2010 ou 2013, o eixo de datas (geralmente o eixo x) sempre perde a formatação dos dados.

Nossa área técnica reinstalou, formatou, fez e aconteceu, e nada. Andamos bisbilhotando sites e blogs de nerds de todo tipo, e vimos que é um problema da Microsoft na autalização do Excel, provavelmente ainda não solucionado e eventualmente nem reconhecido pela empresa. Resultado: tivemos que criar uma macro no Excel, que é aplicada a cada gráfico, que em seguida é copiado e colado como imagem no PowerPoint.

Conclusão: menos um motivo para elogiar o PowerPoint. Uma pena, todos os gráficos como imagem, não dá pra ajustar um alinhamento sequer. Pra quem finaliza a parte do design, desgraça pouca é bobagem.

Knowledge is Beautiful

Este site é simplesmente genial. David McCandless e seu time criam infográficos e dataviz que contam histórias e oferecem descobertas. Design limpo, criativo, eficiente. E já têm dois livros publicados, o último bem fresquinho nas prateleiras. Não encontrei em livrarias brasileiras. Acho que ainda não foi traduzido... Assim que adquirir um exemplar, publico na barra lateral do blog. Por enquanto, vou navegando pelo site e me deslumbrando com os maravilhosos infográficos.

Presenter Media, seu presente de Natal

Durante minha oficina de dezembro, organizada pela PlanoPro2 (link ao lado), os participantes me mostraram o Presenter Media, e agora tive a oportunidade de criar uma conta com acesso anual. Presenter Media é uma mão na roda para criar rapidamente apresentações com recursos visuais e de animações bem interessantes.

Com opções diversas de templates, cliparts e animações, abre-se um universo para a diversão de qualquer "powerpointeiro". Esse foi meu presente de Natal para mim mesma, e é o que ofereço aos valentes leitores deste blog.

Deem uma olhada numa apresentação rápida que elaborei utilizando um template  e vários papais noeis animados baixados do ambiente. Ainda luto com a questão das fontes, pois vou navegando em computadores de windows a apple, passando pelos smartphones, e cada um mostra a apresentação com um tipo diferente de erro nas fontes. No slideshare a fonte principal foi trocada, mas por uma bem parecida, o que não prejudicou a apresentação. Mas as animações dos papais noeis ficaram totalmente prejudicadas. Não consigo preservar recursos de animações no slideshare. Pode ser problema comigo ou com o ambiente...

De todo modo, o presente é a dica: Presenter Media para encantar sua plateia e ajudar a construir relatos visuais rapidamente. Um lindo Natal e que todos esbanjem qualidade nas suas apresentações em 2015!

Entrevista SOAP na CBN

Hoje foi veiculada entrevista interessantíssima com Eduardo Adas, sócio da SOAP, na rádio CDN.
Clique aqui e ouça.

Cartão de Natal especialíssimo

Brinde do Economist!

Um cartão de Natal com os melhores infográficos de 2014.

Melhores infográficos 2014 Economist

Estes são,  pra mim, "os caras" da infografia!

Excelente FAQ sobre PowerPoint

Acabo de descobrir o PowerPoint FAQ . Excelente! Recomendo muito! Estou ajudando o pessoal da ABRTelecom a tornar suas apresentações mais profissionais, em mais uma Oficina Design de Apresentações. Resolvi me atualizar um pouco na ferramenta, pois apesar de usá-la frequentemente, a gente tem a tendência a usar sempre do mesmo jeito. Isso foi ótimo, pois além de descobrir um monte de coisas úteis, também encontrei esse site muito bacana. Ele tem respostas a simplesmente todas as perguntas imagináveis sobre a ferramenta.

Data visualisation do banco central americano

O banco central americano (FED) da cidade de Nova Yorque lançou um ambiente novo de visualização de dados quantitativos. O conteúdo é interativo e traz mais de 20 ferramentas. No ambiente conhecido como hub , os uruários poderão navegar por gráficos e infográficos de dados econômicos e financeiros de vários relatórios do FED.

Noto uma tendência cada vez mais forte na busca por oferecer informação quantitativa de modo mais interativo, visual e de rápida comunicação. Boa dica pra quem está elaborando apresentações no setor de economia, e também pra quem está buscando inspiração sobre novas formas de oferecer relatos visuais com informação quantitativa.