Excelente FAQ sobre PowerPoint

Acabo de descobrir o PowerPoint FAQ . Excelente! Recomendo muito! Estou ajudando o pessoal da ABRTelecom a tornar suas apresentações mais profissionais, em mais uma Oficina Design de Apresentações. Resolvi me atualizar um pouco na ferramenta, pois apesar de usá-la frequentemente, a gente tem a tendência a usar sempre do mesmo jeito. Isso foi ótimo, pois além de descobrir um monte de coisas úteis, também encontrei esse site muito bacana. Ele tem respostas a simplesmente todas as perguntas imagináveis sobre a ferramenta.

Data visualisation do banco central americano

O banco central americano (FED) da cidade de Nova Yorque lançou um ambiente novo de visualização de dados quantitativos. O conteúdo é interativo e traz mais de 20 ferramentas. No ambiente conhecido como hub , os uruários poderão navegar por gráficos e infográficos de dados econômicos e financeiros de vários relatórios do FED.

Noto uma tendência cada vez mais forte na busca por oferecer informação quantitativa de modo mais interativo, visual e de rápida comunicação. Boa dica pra quem está elaborando apresentações no setor de economia, e também pra quem está buscando inspiração sobre novas formas de oferecer relatos visuais com informação quantitativa.

Emaze, ferramenta curiosa...

Estou preparando mais um curso, desta vez para a ABRTelecom. Na última oficina que ofereci, os alunos sugeriram que os temas das apresentações fossem temas de fácil entendimento. Acatei a sugestão e estou buscando temas do mundo corporativo, que afetam as pessoas nas organizações.

Além de aprender um bocado e manter o Tico e o Teco em harmonia, acabei tropeçando numa ferramenta que parece ser, no mínimo, divertida. O Emaze (http://www.emaze.com/?emazehome). Cliquei aqui e ali, mas para não perder o foco, vou guardar a curiosidade para outro momento.

O que saquei logo de cara: alta usabilidade, bem mais fácil do que o Prezi. O que achei ruim: ele já sai publicando qualquer bobagem que a gente faz, e para tornar privado o seu trabalho, tem que pagar. Puxa, vou ter que investir tempo pra fazer um teste todo de uma vez, porque não posso guardar a obra inacabada numa gavetinha sem ninguém bisbilhotar. O melhor que posso é jogar fora no lixo e recomeçar em outro momento.

Divulgo aqui pra quem tiver um tempinho ou já tiver testado, por favor, mande uma opinião. É bom conhecer essas novidades!

Corpos celestes sempre alinhados

Nas duas últimas semanas, venho dedicando meu tempo livre a auxiliar minha irmã a formatar uma apresentação sobre um satélite que a Agência Espacial alemã deve lançar. O instrumento tem dupla função: gera dados óticos e de altimetria para cientistas e estudiosos de todo o mundo acompanharem mudanças no nível do mar, associadas ao aquecimento global. Parei por aí. Posso ter falado besteira, afinal nível do mar nunca foi minha praia.

Mas resolvi, com a autorização dela, compartilhar um dos 48 slides da apresentação, que foi retrabalhado utilizando basicamente o muito útil princípio de design chamado Alinhamento. À esquerda, o slide original. À direita, o slide alterado. Observe um pouco.

Agora, os comentários. Depois de conversar com minha irmã, ela me explicou que tudo o que está em azul é instrumento que gera dados de altimetira, e o que está em vermelho são os elementos que geram dados óticos. Mantive a ideia do código de cores, que é excelente para orientar o olhar. Antes de trabalhar os alinhamentos, resolvi manter o fundo escuro, afinal nada mais lindo do que o próprio espaço como plano de fundo. Ele ganha o slide, entra na cena e envolve a plateia. Depois, retirei sem pena aquele blablabla que já deve estar na memória do apresentador e não dá pra ler mesmo naquele tamanho. Aí, arregacei as mangas e fiz o trabalho de alinhamento dos boxes e das linhas de chamada. Logicamente que minha irmã viu a imagem e me ajudou a encontrar uma com resolução melhor. Ah, e o toque de mestre foi lançar os títulos em letras garrafais, no modelo Outdoor mesmo. Olhe, compare e veja se fiz mais alguma coisa que não me lembrei de escrever.

PowerPoint: arma para enganar trouxas

A comunicação eficaz pode ser usada para o bem ou para o mal. Estão aí tantos políticos que não me deixam mentir... Mas não vou falar de eleições. Recebi uma notícia interessantíssima, da revista Infomoney, de título "Mestre do PowerPoint: empresário levanta US$2 milhões com não-empresa".

Trata-se da história de um sujeito que deve ser bom de conversa, pois conseguiu convencer investidores a investir toda essa quantia em uma espécie de start-up que não existe, não tem produto, tem uma equipede seis caras e... só. Ah, e os slides? Bem, não dizem muito, como bons slides devem ser. Apenas apoiam o discurso (que infelizmente não vi, nem li, mas esse daí certamente cativou a plateia). Ou seja, na nossa sociedade do espetáculo, a apresentação vale mais do que o conteúdo. Cada vez mais. Êta humanidade simplória...

Aspirador para inspiração

Recentemente descobri um site muito bom, o Better Presenting. Lá, um mundo de informações sobre design de apresentações. Eles inclusive organizam um mega evento anual sobre o assunto. Além de muitas informações, serviços e o evento, o responsável Rick Altman oferece seu livro para download gratuito. O link está aí ao lado direito, clicando a imagem da capa. A primeira página do primeiro capítulo para mim foi muito esclarecedora. Sempre ficava encucada porque toda vez que me dava o trabalho de tentar oferecer uma turma de minhas oficinas ao mercado, não davam quorum. Ele explica bem o motivo. É que o PowerPoint é um dos aplicativos mais fáceis de aprender que existe. As pessoas que usam o recurso geralmente são usuários experientes de coisas mais complicadas como Excel, Access e outras ferramentas ainda mais complexas. Quem é que vai investir em PowerPoint? E é este justamente um dos motivos pelos quais a gente vê tanta apresentação ruim, que dá sono e vontade de levantar e sair do auditório. O recurso é muito fácil, mas uma apresentação não é recurso. É comunicação, é design, é storytelling. E tudo isso exige técnica e esforço. Quer saber mais? Faça o download do livro. Se tiver recursos, invista no evento.

Mais uma oficina finalizada em Brasília

Nesta sexta (25), finalizamos mais uma Oficina Design de Apresentações no Banco Central. Vi que o tempo passa, e como passa rápido. A turma era composta praticamente de novos servidores, que tomaram posse na instituição em junho. Lá, a gente chama os novatos de "fraldinhas" (é um jeito carinhoso de chamar a turma que está chegando). Depois de 20 anos na instituição, percebo novas caras, uma necessidade grande de aprender e de fazer bonito. Assiduidade, empenho, vontade de inovar. É muito bom ter pessoas tão interessadas numa turma, imagino como isso deve ser bom para a instituição, pois a atitude em sala de aula certamente é a atitude no trabalho. As apresentações que desenvolveram ao longo do curso ficaram de primeira: muita criatividade, cuidado com o design e primor na comunicação!