Dez coisas para nunca fazer numa apresentação

Este é o título da postagem muito boa de Boris, em

http://thenextweb.com/lifehacks/2013/09/12/10-things-you-should-never-say-during-presentations-2/.

Como o conteúdo é em inglês, faço aqui uma tradução daquilo que nunca deve ser dito em uma apresentação, segundo o autor:

1. "Estou exausto. Nunca diga à sua plateia que está com jet lag, cansado etc. Nada de dizer 'só me convidaram na semana passada', ou qualquer coisa que sua plateia não queira ouvir. Eles só querem ouvir o melhor de você. Se você não estiver bem, cancele a apresentação. Tome um remédio, um café... E arrebente!"

2. "Voltarei ao assunto depois.  Se alguém da plateia tem a coragem de levantar a mão para fazer uma pergunta, não decepcione. Pule para o slide onde está aquele conteúdo e responda à pergunta." Comentário: muito cuidado nessa hora, toda história tem dois lados. Imagine se o cara é um cricri e você quebra a lógica do que está apresentando. Ele ganha confiança. E você perde sua história. Pior para todos, só ele vai ficar satisfeito. Ou então, imagine que aquele conteúdo é a conclusão de um raciocínio que nem todos da plateia alcançaram, só o cara que perguntou, pois tinha conhecimento melhor do assunto. Aí você corre o risco de prejudicar todos em função de um. Enfim, a decisão é sua, mas a reflexão é válida.

3. "Podem me ouvir? Claro que sim! Muita gente começa uma palestra assim. Batem no microfone três vezes, perguntam se a galera do fundo está ouvindo bem e depois sorriem apologeticamente quando está claro que todos estão ouvindo, apesar de ninguém ter levantado o braço. Não é sua responsabilidade checar o áudio, tem gente pra isso. Se por acaso você falar ao microfone e perceber que não está funcionando, relaxe, conte até três e tente de novo. Se ainda não funcionou, vá devagar até o canto do palco e chame um responsável. Sorria para a plateia e pareça confiante, fazendo pose de que tudo está ajustado. Isso dá credibilidade e o tempo para eventuais reparos.

4. "Não posso vê-los porque a luz está forte. Se você está num palco é óbvio que as luzes são fortes e quentes e será difícil ver a plateia. Mas ela não tem nada comisso. Olhe para o escuro, sorria e aja como se você estivesse em casa. Pode até caminhar até a plateia se quer mesmo vê-la mais de perto. Não cubra os olhos para ver pessoas, mas se precisar vê-las por algum motivo, como por exemplo, quantos levantam as mãos para responder a uma pergunta, peça para os técnicos acenderem as luzes. Melhor ainda, combine isso antes com os técnicos de iluminação, pois já estarão preparados para quando for pedir isso a eles."

5. "Podem ler isso? Faça o tamanho da fonte com o dobro da idade de sua plateia. Sim, significa que se sua plateia tem em média quarentões, você deve usar fonte 80. Se não consegue, vamos ao próximo ponto."

6. "Deixe eu ler isso pra vocês. Nunca, jamais em um milhão de anos, inclua tanto texto num slide que as pessoas gastarão tempo lendo. E se incluir, assegure-se de que não irá ler em voz alta para as pessoas! A melhor forma de perder a atenção de sua plateia é adicionar textos a um slide. As pessoas começarão a ler o texto, e o que acontece se elas fizerem isso? Deixarão de prestar atenção em você. Só utilize títulos curtos em suas apresentações e memorize seus textos. Ou, se você precisa incluir uma citação de três linhas, diga que é para as pessoas lerem, aguarde que elas leiam e depois retome o assunto."

7. "Peça para desligar o celular/tablet/notebook.  Antigamente, essa era a regra. Os tempos mudaram. Hoje as pessoas estão anotanto, twitando, postando tudo o que você diz, ou mesmo jogando paciência. Paciência. O máximo que pode pedir é que deixem no silencioso. De resto, se sua palestra for realmente boa, vai notar que as pessoas irão fechar seus notebooks deliberadamente para não perder nada do que você está falando."

8. "Não precisa anotar nada, a apresentação estará na internet depois da apresentação. Porém, se você tiver feito certo (veja o ponto 4), os slides não farão muito sentido para a plateia. Para muita gente, escrever é um jeito de acompanhar ou memorizar. O ato de escrever também pode ser consequência de que você os está inspirando a alguma ideia que pode mudar seus negócios. Deixe que as pessoas façam o que quiserem durante sua apresentação."

9. "Vou responder sua pergunta agora. Antes, lembre-se de que pode ter gente que não ouviu bem a pergunta, então antes de responder, diga: 'vou repetir a pergunta para que todos escutem e em seguida vou respondê-la.' Além de ajudar a plateia a acompanhar melhor, estes pequenos segundos lhe darão chance de formatar melhor sua resposta."

10. "Serei rápido. Essa é uma promessa que ninguém cumpre. Mas muita gente começa assim! Ninguém se importa se vai ser rápido ou não. As pessoas investiram seu tempo e só querem ser informadas e inspiradas por você. Diga coisas como 'esta apresentação vai mudar sua vida' ou 'temos marcados 30 minutos, mas farei em 25 para tomarmos o café antes do esperado'. Assim tudo o que tem que fazer e cumprir sua promessa, o que leva ao último ponto."

"Brinde final: o que, acabou o tempo? Mas ainda tenho 23 slides! Se você está despreparado e precisa de mais tempo do que o combinado, então pôs tudo a perder. Precisa praticar sua apresentação e fazê-la caber no tempo definido. Melhor, termine cinco minutos antes e pergunte se há perguntas. Se não houver, convide a plateia para o café e uma conversa um-a-um. Você ganhará seu respeito e sua gratidão. Usar cinco minutos além do tempo irá irritar e incomodar."

"Conclusão: vá preparado, seja você mesmo e seja profissional. A plateia irá adorá-lo por ser claro, sério e não desperdiçar seu tempo."

A incrível travessia do Vale da Estranheza

Hoje é o grande dia de realizar a incrível, fantástica e maravilhosa travessia do Vale da Estranheza. Trata-se de um vale misterioso, localizado na curva de aprendizado das habilidades de apresentar. O Vale da Estranheza é descrito por Chris Anderson, e publicado em artigo muito completo no Harvard Business Review, e enviado a mim por Guilherme Solino, que de todos os participantes de minhas oficinas, é com quem mais aprendo. Ao ler o artigo, você se encantará com um dos mais completos e concisos relatos sobre como arrasar em uma apresentação. A equipe que descreve o vale  é de peso. Nada menos do que os caras que preparam os grandes palestrantes que a gente curte nos eventos TED. Então, por favor, saia deste blog chato agora e vá ler o que interessa! ;-)

Imagens gratuitas de pessoas!

O que é bom dura pouco. O site de imagens de pessoas http://skalgubbar.se agora só oferece imagens gratuitas para uso em projetos de arquitetura. Uma pena, pois antes ele não fazia essa restrição e o uso era livre. Agora, a gente não pode mais usar em outro contexto. Uma pena mesmo, porque as imagens são excelentes para metáforas visuais criativas.

De todo modo, dá pra usar como modelos e ilustrar em cima. Grande consolo...

Uma ferramenta que promete

Tenho pesquisado sobre design da informação e ferramentas para elaborar relatos visuais. Descobri muita coisa legal, e pedi para instalar no meu micro do trabalho o Be Graphic . A razão de ter gostado desta ferramenta e estar tão curiosa para testá-la é que ela promete integração com Excel e PowerPoint. Todos esses plugins são bem-vindos em universos de trabalho onde se produzam muitos gráficos que são constantemente atualizados e aplicados em apresentações. Além disso, ela oferece o a animação do gráfico ou diagrama. Ou seja, o apresentador vai clicando e as partes do seu gráfico ou diagrama vão se iluminando, se aproximando, aparecendo e desaparecendo. Isso é bem complicado de se fazer somente com recursos do PowerPoint. A conferir...

Puro besteirol

Passei o fim-de-semana me divertindo ao elaborar a apresentação que compartilho no Slideshare: Seus fundos na Alemanha. Espero que o link funcione. É a primeira vez que uso o Slideshare. Descobri coisas, como sempre: inicialmente havia utilizado uma fonte bastante comum, a Apple Chancery. No Slideshare a fonte foi trocada, e tive que voltar ao PowerPoint e trocar por outra fonte, que funcionou.

Peço desculpas pela temática. Infelizmente, o assunto das apresentações de meu trabalho do dia-a-dia é sempre sigiloso, e por isso não posso divulgar no blog. Então resolvi elaborar uma apresentação de um assunto muito, muito bobo. Obviamente estará muito abaixo de qualquer expectativa de conteúdo relevante. Portanto, se você não se interessa por assuntos irrelevantes, não arrisque o clique.

E sim, teria coisas bem mais interessantes para falar da Alemanha. Infelizmente, minha inspiração veio de baixo, bem baixo...

Duarte Design, Presentation Design Studio

Duarte Design, Presentation Design Studio

Taí um vídeo bem legal que diz o que é de fato uma apresentação. E nossa, quantas apresentações são feitas no mundo todo! E quantas são uma porcaria. Gosto muito da Duarte, ainda não comprei o seu segundo livro, mas o primeiro, Slideology, é muuuuito bom. Taí na lista ao lado.

A Gestalt que faltava nesta coleção

Quando descobri o livro de João Gomes Filho, a primeira coisa que pensei foi "puxa, como este livro fez falta na minha monografia". Como nunca é tarde para aprender, incluí o livro aí na coluna "meus livros", com o link para o site Estante Virtual, onde ele pode ser adquirido. Os princípios da Gestalt, aliás, são a base de muitos outros princípios de design. Arquitetos, comunicadores e designers conscientes usam esses princípios e dão seus próprios nomes a eles. Muitos deles são nominados igualzinho à nomenclatura da Gestalt. Proximidade, por exemplo. Outros já definem seus próprios léxicos. Ouvi, por toda minha vida de arquiteta (que não foi tão longa), o termo "unidade arquitetônica". "Que projeto sem unidade". "Ah, esta obra tem unidade". Unidade é Pregnância. Convenhamos, unidade é mais fácil de dizer do que pregnância. Mas não é que é a mesma coisa? Uma forma, um objeto, um edifício ou uma cidade são mais ou menos pregnantes do mesmo jeito que têm mais ou menos unidade. ;-)