Descobertas muito úteis pra quem quer criar um padrão

Na empresa onde trabalho, fiquei encarregada de criar um padrão das apresentações que eles fazem sistematicamente. Trata-se de um conteúdo muito complexo, que serve de apoio à tomada de decisão de nível estratégico. É tão complexo, que uma única apresentação é elaborada por mais de doze pessoas. Como fazer com que tenha a mesma cara? Bom, primeiro, a gente tem que conversar com as pessoas que geram o conteúdo e tentar entender um pouco a linguagem, o que pretendem comunicar, com que objetivo. Nesse caso, são profissionais de economia e mercado que precisam apresentar gráficos para contar seus relatos visuais. Assim, criamos um padrão de cores por tipo de variável. Validamos o padrão com todos. Agora como fazer todo mundo respeitar o padrão? No PowerPoint, criei duas coisas: uma palheta de cores e um novo tema, com a palheta aplicada. O tema, ao ser salvo no modo de exibição Mestre, vai aparecer até mesmo no Excel! Mas a palheta não é salva com o tema. Descobri que a palheta precisa ser salva no computador, dentro dos modelos do windows, procure lá por colors. É um arquivo .xml. Ao fazer isso, fechando os dois programas e reabrindo, é possível carregar o tema e a palheta (note que não simultaneamente). Parece que está funcionando, as pessoas não tiveram dificuldades. Mas tive o cuidado de fazer um tutorial em word mesmo e mandar pra todo mundo, com os arquivos necessários, inclusive o da palheta em xml. Todos vão ter um pequeno trabalho na primeira aplicação do padrão, mas estou segura de que terão enorme ganho de tempo nas próximas. E a plateia só vai perguntar uma vez: o verde corresponde a o quê, mesmo? Brasil, meu senhor, verde é Brasil! Hoje e sempre.

Algumas dicas de PowerPoint

Tenho descoberto coisas bem interessantes e úteis para facilitar o uso do powerpoint e ganhar rapidez. Hoje, por exemplo, descobri o site http://pt.kioskea.net/faq/12070-open-clipart-library-procurando-clipart-livre-de-direito-na-web#a-edicao-de-um-clipart , um mega ambiente de colaboração para o uso, a edição, a criação e o compartilhamento de cliparts. Tudo de graça! Quando a gente vê isso nos dias de hoje?

Ontem, descobri um jeito bem legal de salvar imagens com fundo transparente no gimp. Não sei se funciona no photoshop. O fato é que tentava criar gifs com fundo transparente, que ao aplicar no powerpoint como imagem, vinham com fundo branco. A dica é salvar em formato png, e preservar a transparência. Aí você insere sua imagem no contexto da apresentação, ela vem toda recortada e linda para interagir com os textos do seu slide.

Por hoje é isso!

Palestra no Startupfarm

Esta semana, por indicação do professor Gustavo Gorenstein, conversei com jovens inovadores do evento Startupfarm Brasília. Trata-se de um evento muito bacana que desenvolve habilidades de empreendedorismo em jovens que desenvolveram algum produto inovador e são preparados para apresentar suas ideias a prováveis investidores. Foi muito bom ajudar a pensar nas apresentações que farão a grupos de investidores na próxima segunda. Para quem quiser ir lá ver pessoalmente o resultado do trabalho deles e seu profissionalismo, a inscrição é gratuita.
http://startupfarm.com.br/inscreva-se-agora/incricoes-brasilia/

Brincadeira divertida

Gostaria muito de produzir uma versão do meu livro para o mercado. O atual é muito focado no ambiente corporativo no qual trabalho, e por isso não divulgo as apresentações que desenvolvo lá dentro. Aí andei pensando e tive uma ideia, que o meu amigo Gustavo Gorenstein achou bem legal. Se quem lê meu blog se interessar, por favor me remeta uma apresentação que ache que precise de uma "guaribada visual", digamos assim. Eu trabalho os slides, explico o que fiz em cada um, e em troca recebo uma autorização de utilização em uma publicação. Quem topar, mande mensagem para meu email manuelaloddo@gmail.com, com um texto me autorizando a utilizar o conteúdo desenvolvido em uma publicação sobre o assunto. É uma brincadeira de escambo. Eu trabalho o visual e apresento a "reforma" em versão adapatada do meu livro, que no futuro servirá de referência a quem quiser melhorar o visual de suas apresentações. O que você ganha com isso? Preciso responder? Na pior das hipóteses, boas dicas para "mandar bem" em suas próximas apresentações!!!!!  Vamos lá, a brincadeira está valendo!

PS: quando digo "para o mercado" nem sei ao certo se tem algum objetivo comercial (não pensei nisso direito, nem quero e nem posso). O legal disso tudo é a construção de conhecimento compartilhado e colaborativo. Vou explorar o IBooks, e se isso der certo, nem sei se será comercial ou não. Mas a brincadeira está valendo. Se der certo, teremos uma publicação que vai valer pra muita gente melhorar suas apresentações! Mandem seus slides, abram seus corações, façam suas apostas, está valendo! As primeiras dez apresentações serão tratadas como rainhas. Sem empurra empurra, por favor!  :-)

Alunos interessados!

Semana passada tive uma grata experiência. O professor Gustavo Gorenstein me convidou para dar uma aula sobre design de apresentações a sua turma da UnB. Foi uma experiência gratificante. Sala cheia, alunos muito interessados. Acho que este tema traz sempre o desafio da busca de novas formas de desenvolver apresentações cada vez melhores. Muito obrigada, professor Gustavo, agradeça especialmente a seus alunos. Espero que elaborem lindas apresentações!

Uma pena que não disponho de mais exemplares de meu livro para oferecer aos alunos. Acho que preciso de uma editora para publicar uma versão comercial do livro. Se alguém tiver alguma dica, ficarei feliz em adaptar o conteúdo. Se alguém tiver slides que queira discutir, melhorar, e oferecer para participar desse livro que não sai da minha cabeça, por favor, pode enviar.

Leia o filme, veja o livro

Outro dia postei o vídeo de Ji Lee, agora finalmente incluo na minha galeria de livros a linda publicação deste grande designer. Não sei o que é mais divertido, ler o filme ou ver o livro. Na verdade, em ambas as situações, é um exercício puramente visual, absolutamente lúdico. Mas o livro tem os extras, o making of. O autor nos brinda com os truques, as dicas de como transformar, ou reformar, ou reformatar, as letras para que comuniquem algo mais do que somente nosso lado esquerdo percebe fazendo aquele trabalhinho repetitivo de juntar letras e dar sentido às palavras. Ele descobre sentido na forma de cada palavra, amplificando a percepção do sentido. O "i", por exemplo, pode ser usado como uma figura humana. Claro, o "i" sempre foi um cara de pé, e no caso da palavra "ill", deitado. Sempre foi assim, mas foi o Ji Lee quem descobriu. Este asiático não só tem os olhos bem abertos, mas também o dom de nos fazer abrir bem nossos próprios olhos.

Word as Image