Descobertas muito úteis pra quem quer criar um padrão

Na empresa onde trabalho, fiquei encarregada de criar um padrão das apresentações que eles fazem sistematicamente. Trata-se de um conteúdo muito complexo, que serve de apoio à tomada de decisão de nível estratégico. É tão complexo, que uma única apresentação é elaborada por mais de doze pessoas. Como fazer com que tenha a mesma cara? Bom, primeiro, a gente tem que conversar com as pessoas que geram o conteúdo e tentar entender um pouco a linguagem, o que pretendem comunicar, com que objetivo. Nesse caso, são profissionais de economia e mercado que precisam apresentar gráficos para contar seus relatos visuais. Assim, criamos um padrão de cores por tipo de variável. Validamos o padrão com todos. Agora como fazer todo mundo respeitar o padrão? No PowerPoint, criei duas coisas: uma palheta de cores e um novo tema, com a palheta aplicada. O tema, ao ser salvo no modo de exibição Mestre, vai aparecer até mesmo no Excel! Mas a palheta não é salva com o tema. Descobri que a palheta precisa ser salva no computador, dentro dos modelos do windows, procure lá por colors. É um arquivo .xml. Ao fazer isso, fechando os dois programas e reabrindo, é possível carregar o tema e a palheta (note que não simultaneamente). Parece que está funcionando, as pessoas não tiveram dificuldades. Mas tive o cuidado de fazer um tutorial em word mesmo e mandar pra todo mundo, com os arquivos necessários, inclusive o da palheta em xml. Todos vão ter um pequeno trabalho na primeira aplicação do padrão, mas estou segura de que terão enorme ganho de tempo nas próximas. E a plateia só vai perguntar uma vez: o verde corresponde a o quê, mesmo? Brasil, meu senhor, verde é Brasil! Hoje e sempre.